為進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品采購(gòu)工作,全面提升藥學(xué)服務(wù)能力,保障藥品質(zhì)量并規(guī)范購(gòu)銷秩序,結(jié)合清廉醫(yī)院建設(shè)要求及我院實(shí)際藥品使用情況,擬面向社會(huì)公開(kāi)遴選經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚、經(jīng)營(yíng)范圍齊全、配送供應(yīng)能力強(qiáng)、信用無(wú)不良記錄的藥品企業(yè)(供應(yīng)商)作為2026年度藥品配送企業(yè)。現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)公告如下:
一、遴選原則
堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)守信原則,依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,實(shí)行科學(xué)評(píng)估、集體決策,遴選出藥品配備齊全、質(zhì)量信譽(yù)好、廉潔經(jīng)營(yíng)、配送能力強(qiáng)、配送到貨率高的企業(yè),實(shí)現(xiàn)藥品品種齊全、質(zhì)量安全、價(jià)格合理、供應(yīng)穩(wěn)定的目標(biāo)。
二、遴選方式
通過(guò)醫(yī)院微信公眾號(hào)面向社會(huì)公開(kāi)發(fā)布遴選公告,接受符合資格條件的企業(yè)報(bào)名與材料遞交,后續(xù)按規(guī)定流程開(kāi)展遴選工作。
三、遴選范圍
負(fù)責(zé)我院所有計(jì)劃采購(gòu)的非集采藥品,涵蓋西藥(含第二類精神藥品等特殊管理藥品)、中成藥。
四、參與遴選企業(yè)資格條件
(一)具有獨(dú)立法人資格的醫(yī)藥配送企業(yè),且已取得全省藥品集中采購(gòu)配送企業(yè)資格。
(二)依法取得《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》《藥品生產(chǎn)許可證》《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書(shū)》等合法、有效資質(zhì)證照,所有證照均在有效期內(nèi)。
(三)信譽(yù)良好,藥品質(zhì)量可靠,近3年內(nèi)(自公告發(fā)布之日起算)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中未被藥品監(jiān)督管理部門(mén)、市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)等專門(mén)機(jī)構(gòu)認(rèn)定存在藥品質(zhì)量問(wèn)題,且無(wú)重大違紀(jì)違法記錄(以“信用中國(guó)”“中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)”等官方平臺(tái)公示信息為準(zhǔn))。
(四)具備與配送藥品規(guī)模、品類相匹配的質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),配備足夠數(shù)量的執(zhí)業(yè)藥師、藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員等專業(yè)團(tuán)隊(duì);擁有完整的物流信息化管理系統(tǒng),需滿足以下“現(xiàn)代物流管理體系”標(biāo)準(zhǔn):
1. 系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)藥品采購(gòu)、入庫(kù)、存儲(chǔ)、出庫(kù)、配送全流程數(shù)據(jù)追蹤,包含藥品名稱、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠家、追溯碼等關(guān)鍵信息實(shí)時(shí)記錄;
2. 支持與黑龍江省藥品和醫(yī)用耗材招采管理系統(tǒng)、醫(yī)院藥品管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)接,可自動(dòng)同步訂單信息、配送進(jìn)度;
3. 具備庫(kù)存預(yù)警功能,對(duì)近效期藥品(距有效期不足6個(gè)月)、短缺藥品可自動(dòng)提示并同步至醫(yī)院;
4. 系統(tǒng)數(shù)據(jù)可留存至少5年,且支持監(jiān)管部門(mén)、醫(yī)院隨時(shí)調(diào)閱核查。
(五)必須取得黑龍江省藥品和醫(yī)用耗材招采管理系統(tǒng)的配送企業(yè)資質(zhì);經(jīng)營(yíng)品種需滿足我院非集采藥品采購(gòu)需求,具體鑒別標(biāo)準(zhǔn)為:
1. 提供的《配送企業(yè)供應(yīng)藥品目錄》(附件4)中,我院當(dāng)前在用非集采藥品品類覆蓋率不低于85%;
2. 具備全省基本藥物配送資格,且近1年內(nèi)有基本藥物實(shí)際配送案例(需提供至少3份與省內(nèi)其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)的基本藥物配送合同或訂單復(fù)印件作為佐證)。
(六)同一法定代表人控股或?qū)嶋H控制的多家醫(yī)藥配送企業(yè),僅允許1家企業(yè)參與本次遴選。
(七)擁有與配送業(yè)務(wù)相適應(yīng)的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備:普通藥品倉(cāng)儲(chǔ)面積不低于500㎡,且分區(qū)明確(合格區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、不合格區(qū)、退貨區(qū)等);經(jīng)營(yíng)生物制品的,需配備容積不低于50m3的冷藏庫(kù)(溫度控制在2-8℃,且配備雙路供電及溫度實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)),以及至少1輛冷鏈物流車(具備溫度記錄、定位跟蹤功能,可實(shí)時(shí)上傳運(yùn)輸過(guò)程溫度數(shù)據(jù))。
(八)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家“兩票制”要求,即藥品從生產(chǎn)企業(yè)到流通企業(yè)開(kāi)1次發(fā)票,流通企業(yè)到醫(yī)院開(kāi)1次發(fā)票,可提供完整的票據(jù)追溯鏈條。
(九)不接受聯(lián)合體形式參與遴選,僅限單一法人企業(yè)報(bào)名。
(十)本次遴選不設(shè)中小企業(yè)專項(xiàng)通道,所有符合資格條件的企業(yè)均可參與,評(píng)審過(guò)程中不針對(duì)企業(yè)規(guī)模設(shè)置額外加分或減分項(xiàng)。
(十一)特殊管理藥品資質(zhì)要求:
1. 若配送范圍包含第二類精神藥品,需額外取得《第二類精神藥品經(jīng)營(yíng)資格證書(shū)》;
2. 需配備專門(mén)的特殊管理藥品運(yùn)輸車輛(封閉式、帶防盜裝置)及專職押運(yùn)人員,且押運(yùn)人員需持相關(guān)從業(yè)資格證書(shū)。
(十二)交貨地點(diǎn):黑龍江省第三醫(yī)院指定藥品庫(kù)房,需按醫(yī)院庫(kù)房管理要求完成藥品卸貨、清點(diǎn)、交接手續(xù)。
五、藥品配送企業(yè)服務(wù)要求
(一)質(zhì)量保障
1. 保證所配送藥品符合國(guó)家藥品標(biāo)準(zhǔn),均為正規(guī)渠道采購(gòu),包裝完好、無(wú)破損、無(wú)過(guò)期;
2. 對(duì)第二類精神藥品、高警示藥品、冷鏈藥品實(shí)行“專人、專車、專管”,冷鏈藥品運(yùn)輸過(guò)程中溫度記錄需隨貨同行,確保運(yùn)輸溫度符合要求;
3. 建立藥品質(zhì)量問(wèn)題閉環(huán)處理機(jī)制:對(duì)滯銷藥品(醫(yī)院入庫(kù)后3個(gè)月內(nèi)未領(lǐng)用)、破損藥品、質(zhì)量不合格藥品,在醫(yī)院提出退換貨需求后48小時(shí)內(nèi)響應(yīng),72小時(shí)內(nèi)完成退換貨流程;
4. 配合醫(yī)院完成藥品追溯管理,藥品追溯碼需與貨票同步。醫(yī)藥公司接受訂單后,在藥品送貨前完成追溯碼上傳至“碼上放心”平臺(tái),確保醫(yī)院可實(shí)時(shí)查詢追溯信息。
(二)配送時(shí)效與準(zhǔn)確度
1. 一般藥品(普通訂單):訂單確認(rèn)后3個(gè)自然日內(nèi)送達(dá),最長(zhǎng)不得超過(guò)5個(gè)自然日;節(jié)假日正常接單、配送,不得延遲;
2. 急救、急用藥品:
急(搶)救藥品:訂單確認(rèn)后24小時(shí)內(nèi)送達(dá)(含節(jié)假日);
急用藥品:訂單確認(rèn)后48小時(shí)內(nèi)送達(dá);特殊情況需在12小時(shí)內(nèi)送達(dá)。
第二類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、短缺或罕見(jiàn)藥品:需建立專項(xiàng)儲(chǔ)備庫(kù),儲(chǔ)備量滿足我院至少15日用量,訂單確認(rèn)后48小時(shí)內(nèi)送達(dá);
3. 嚴(yán)格按照醫(yī)院下發(fā)的《藥品采購(gòu)計(jì)劃單》配送,做到“品名、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家”完全匹配,配送差錯(cuò)率(錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)次數(shù)/總配送次數(shù))不高于0.1%;
4. 所有藥品需實(shí)現(xiàn)“貨票同行”,發(fā)票信息(發(fā)票號(hào)、金額、稅率等)與藥品實(shí)物、訂單信息一致。
(三)價(jià)格與付款配合
1. 若采購(gòu)平臺(tái)藥品價(jià)格變動(dòng),需在價(jià)格變動(dòng)通知發(fā)布后2小時(shí)內(nèi)告知醫(yī)院,并協(xié)助醫(yī)院完成系統(tǒng)價(jià)格更新、訂單調(diào)整等工作,確保當(dāng)日內(nèi)處置完畢;
2. 配合醫(yī)院的付款約定。
3.對(duì)可以進(jìn)行二次議價(jià)的藥品配送商選擇,配送價(jià)格作為主要參考指標(biāo)。
(四)服務(wù)承諾
需自主提供《藥品配送服務(wù)承諾方案》,內(nèi)容需包含但不限于:質(zhì)量保障措施、配送時(shí)效保障方案、退換貨流程、應(yīng)急供應(yīng)預(yù)案(如極端天氣、疫情等特殊情況的配送保障)、售后服務(wù)聯(lián)系人及24小時(shí)聯(lián)系電話等。
六、遴選流程
1. 發(fā)布公告:在醫(yī)院微信公眾號(hào)發(fā)布遴選公告,公告期為7個(gè)自然日。
2. 材料遞交:
向醫(yī)院藥學(xué)部遞交材料。
需遞交的材料包括:《藥品配送企業(yè)遴選申請(qǐng)》(附件1)、《藥品配送企業(yè)遴選條件審查表》(附件2)、《藥品配送企業(yè)遴選評(píng)分表》(附件3,含自評(píng)打分及支撐材料)、《配送企業(yè)供應(yīng)藥品目錄》(附件4)、企業(yè)資質(zhì)證照復(fù)印件、近3年無(wú)重大違紀(jì)違法記錄承諾書(shū)、第二類精神藥品經(jīng)營(yíng)資質(zhì)(如有)、冷鏈設(shè)備及物流信息化系統(tǒng)證明材料等;所有材料的企業(yè)名稱應(yīng)一致,如不一致,應(yīng)附相關(guān)的關(guān)系佐證文件;申報(bào)企業(yè)提供材料時(shí),應(yīng)符合以下要求:遞交資料應(yīng)逐頁(yè)加蓋企業(yè)公章的A4版復(fù)印件,并按附件2要求順序統(tǒng)一裝訂成冊(cè)密封(一式三份)。同時(shí),制作電子版分別存于2個(gè)U盤(pán)內(nèi)供遴選評(píng)審時(shí)使用。
3. 初審:
由藥學(xué)部牽頭,黨辦、審計(jì)科、醫(yī)務(wù)科、紀(jì)檢監(jiān)察科組成初審小組,在3個(gè)工作日內(nèi)對(duì)企業(yè)遞交的材料進(jìn)行審核;
審核內(nèi)容包括:資質(zhì)證照有效性、資格條件符合性、材料完整性等。對(duì)于材料不齊全、不符合要求或逾期遞交的,不予接收;若發(fā)現(xiàn)材料作假,立即取消遴選資格,且3年內(nèi)不得參與我院任何遴選活動(dòng)。按照附件2對(duì)參選企業(yè)進(jìn)行初篩,對(duì)于符合遴選條件及支撐材料匹配無(wú)誤的,納入遴選初審。確定初審合格的入圍名單,并在醫(yī)院微信公眾號(hào)公示3個(gè)自然日。
4. 終審:
組建終審專家組:由醫(yī)院藥事管理委員會(huì)委員和外聘專家(外聘專家從其他三級(jí)醫(yī)院藥學(xué)部門(mén)隨機(jī)抽取)組成終審專家組;
召開(kāi)終審會(huì)議:醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)部門(mén)對(duì)評(píng)審與遴選工作全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、法務(wù)及部分科室代表列席。入圍企業(yè)以PPT形式進(jìn)行匯報(bào)(匯報(bào)時(shí)間10分鐘,內(nèi)容包括企業(yè)概況、配送能力、服務(wù)方案、服務(wù)承諾等),匯報(bào)后專家組可提問(wèn)(提問(wèn)時(shí)間5分鐘);
評(píng)分與排名:專家組按照《藥品配送企業(yè)遴選評(píng)分表》(附件3)獨(dú)立打分,去掉最高分和最低分后取平均分,現(xiàn)場(chǎng)匯總評(píng)分,按得分從高到低排序,確定8家擬中選企業(yè)。
5. 公示與審定:
擬中選企業(yè)名單在醫(yī)院官網(wǎng)、微信公眾號(hào)公示5個(gè)自然日,公示期內(nèi)接受社會(huì)監(jiān)督與申訴;
公示期內(nèi)有異議的,由醫(yī)院藥事管理委員會(huì)集體討論核查,出具異議處理意見(jiàn);
公示無(wú)異議的,將擬中選企業(yè)名單提交醫(yī)院辦公會(huì)和黨委會(huì),按“三重一大”決策程序?qū)彾ā?
6. 合同簽訂:
審定通過(guò)后,醫(yī)院組織擬中選企業(yè)開(kāi)展醫(yī)藥購(gòu)銷廉潔警示教育;
企業(yè)需在7個(gè)工作日內(nèi)與醫(yī)院簽訂《醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)藥產(chǎn)品購(gòu)銷廉潔協(xié)議》和《藥品購(gòu)銷合同》,逾期未簽訂的視為自動(dòng)放棄;
若擬中選企業(yè)放棄,醫(yī)院可按終評(píng)得分排名依次遞補(bǔ)已通過(guò)“公示與審定”的企業(yè);
《藥品購(gòu)銷合同》實(shí)行“一年一簽”,每年醫(yī)院對(duì)企業(yè)進(jìn)行定期考核,年度內(nèi)考核均合格的續(xù)簽次年合同,考核不合格的終止合同;合同總有效期最長(zhǎng)不超過(guò)3年。
7. 合同終止情形:
企業(yè)違反國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),或存在違反行風(fēng)的違規(guī)違紀(jì)行為,被注銷經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的;
存在行賄、受賄等廉潔問(wèn)題被通報(bào)的;
未按集采、掛網(wǎng)中標(biāo)價(jià)格配送藥品,或擅自提高藥品價(jià)格的;
年度考核不合格的。
出現(xiàn)上述情形之一的,醫(yī)院可隨時(shí)取消合同,且該企業(yè)2年內(nèi)不得申請(qǐng)參與我院藥品配送遴選。
七、不接受報(bào)名情形
(一)在藥品集中采購(gòu)中存在違規(guī)違紀(jì)違法行為,被?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)藥品集中采購(gòu)主管部門(mén)或同級(jí)監(jiān)管部門(mén)禁止參與黑龍江省藥品集中采購(gòu)的企業(yè);
(二)《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書(shū)》等關(guān)鍵資質(zhì)證照被主管(執(zhí)法)部門(mén)暫扣或吊銷的;
(三)在“信用中國(guó)”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)被列入失信被執(zhí)行人名單、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單,或在中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)被列入平臺(tái)集中采購(gòu)嚴(yán)重違紀(jì)違法失信行為記錄名單的;
(四)不符合《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定條件的;
(五)近3年內(nèi)參與其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品配送遴選時(shí),因材料作假、違規(guī)違紀(jì)被取消資格的。
八、報(bào)名方式
有意向的企業(yè)需在公告規(guī)定時(shí)間內(nèi)郵寄與遴選要求對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)材料至黑龍江省第三醫(yī)院藥學(xué)部。
九、報(bào)名時(shí)間和地址
(一)報(bào)名時(shí)間:自本公告發(fā)布之日起7個(gè)工作日(即2025年11月24日至2025年12月2日),報(bào)名截止時(shí)間為2025年12月2日16:30,(快遞以簽收時(shí)間為準(zhǔn)),逾期不再受理。
(二)郵寄地址:黑龍江省第三醫(yī)院藥學(xué)部辦公室,黑龍江省黑河市北安市龍江路173號(hào),病案室樓217室。
(三)聯(lián)系人和聯(lián)系電話:
米老師 13204567543? 盧老師?? 15945619452
十、其他事項(xiàng)
(一)合同履行過(guò)程中,因國(guó)家和省、市級(jí)政策有變動(dòng)的,按國(guó)家和省、市級(jí)政策進(jìn)行調(diào)整。
(二)本次遴選不收取任何報(bào)名費(fèi)用,企業(yè)參與遴選過(guò)程中產(chǎn)生的交通、材料制作等費(fèi)用自行承擔(dān);
(三)醫(yī)院對(duì)企業(yè)遞交的材料嚴(yán)格保密,僅用于本次遴選工作;
(四)本公告由黑龍江省第三醫(yī)院藥學(xué)部負(fù)責(zé)解釋,如有疑問(wèn)可聯(lián)系聯(lián)系人咨詢。???????????
黑龍江省第三醫(yī)院?
2025年11月24日