晉藥招〔2024〕142號(hào)??
各市醫(yī)療保障局、省直各醫(yī)療機(jī)構(gòu)：
??? 根據(jù)《國家醫(yī)療保障局辦公室關(guān)于加強(qiáng)區(qū)域協(xié)同做好2024年醫(yī)藥集中采購提質(zhì)擴(kuò)面的通知》（醫(yī)保辦發(fā)〔2024〕8號(hào)）精神，按照全國中藥飲片聯(lián)盟采購工作安排，我省組織醫(yī)療機(jī)構(gòu)開展全國中藥飲片聯(lián)盟采購品種（見附件）相關(guān)采購數(shù)據(jù)填報(bào)工作?，F(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
??? 一、機(jī)構(gòu)范圍
??? 所有有相關(guān)中藥飲片需求的公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)（含軍隊(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)）均應(yīng)參加，其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)自愿參加。
??? 二、填報(bào)方式
??? 本次數(shù)據(jù)填報(bào)采取線上直報(bào)方式，依托山東省藥品和醫(yī)用耗材招采管理子系統(tǒng)（中藥飲片）進(jìn)行，網(wǎng)址：
https://zyjc.ybj.shandong.gov.cn，平臺(tái)登錄用戶密碼隨本通知下發(fā)。（密碼通過OA下發(fā)）相關(guān)醫(yī)藥機(jī)構(gòu)和部門登錄系統(tǒng)后可下載操作手冊(cè)，按照操作手冊(cè)進(jìn)行填報(bào)或?qū)徍?。無系統(tǒng)賬號(hào)或需重置密碼的，由所在地市醫(yī)保局聯(lián)系省藥采中心進(jìn)行新增或重置密碼。
??? 三、填報(bào)內(nèi)容
??? （一）醫(yī)藥機(jī)構(gòu)信息。醫(yī)藥機(jī)構(gòu)需填報(bào)聯(lián)系人、資質(zhì)證明文件等相關(guān)信息，其中，醫(yī)療機(jī)構(gòu)按要求上傳經(jīng)衛(wèi)生行業(yè)主管部門批準(zhǔn)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)等級(jí)評(píng)定文件、《事業(yè)單位法人證書》（副本）等資質(zhì)證明文件。
??? （二）歷史采購數(shù)據(jù)。醫(yī)藥機(jī)構(gòu)應(yīng)按照品種、規(guī)格等級(jí)，逐一填報(bào)2023年采購總量、采購總金額以及最近采購單價(jià)等數(shù)據(jù)。同一品種有多個(gè)生產(chǎn)企業(yè)供應(yīng)的，應(yīng)逐一填報(bào)。
??? （三）采購需求量。醫(yī)藥機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合歷史使用情況、臨床用藥需求等因素，按照規(guī)格等級(jí)，準(zhǔn)確填報(bào)未來一年每個(gè)品種的采購需求量，對(duì)于填報(bào)的采購需求量低于其歷史采購量80%的，需在系統(tǒng)內(nèi)提交由院長(zhǎng)（或法定代表人）簽字并加蓋本單位公章的情況說明，各地市醫(yī)保部門需嚴(yán)格審核。實(shí)際采購中藥飲片明顯高于集采品種選貨規(guī)格等級(jí)的三級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)，可在歷史采購量80%的基礎(chǔ)上適當(dāng)減少報(bào)量或不報(bào)量。
??? 完成數(shù)據(jù)填報(bào)后，醫(yī)藥機(jī)構(gòu)應(yīng)從填報(bào)系統(tǒng)下載打印《醫(yī)藥機(jī)構(gòu)采購數(shù)據(jù)填報(bào)承諾函》，由院長(zhǎng)（或法定代表人）簽字并加蓋本單位公章，掃描上傳至填報(bào)系統(tǒng)。各醫(yī)藥機(jī)構(gòu)應(yīng)安排專職人員做好采購數(shù)據(jù)核對(duì)校準(zhǔn)工作，確認(rèn)填報(bào)信息無誤后提交上報(bào)。
??? 四、時(shí)間安排
??? 醫(yī)藥機(jī)構(gòu)填報(bào)時(shí)限：2024年10月29日-2024年11月6日24時(shí)。填報(bào)時(shí)間結(jié)束后，原則上不再接受數(shù)據(jù)補(bǔ)報(bào)。
??? 醫(yī)保部門審核時(shí)限：2024年11月7日前完成審核。醫(yī)藥機(jī)構(gòu)填報(bào)期間醫(yī)保部門審核功能保持開放，請(qǐng)各地市醫(yī)保部門在時(shí)限內(nèi)完成相關(guān)藥品采購數(shù)據(jù)審核工作，并提交至省醫(yī)保局。
??? 五、工作要求
??? （一）高度重視、精心組織。各醫(yī)保部門要切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織轄區(qū)內(nèi)醫(yī)藥機(jī)構(gòu)做好數(shù)據(jù)填報(bào)工作，要及時(shí)向新參加集采的醫(yī)藥機(jī)構(gòu)發(fā)放賬號(hào)，并做好集采政策解讀和培訓(xùn)，督促醫(yī)藥機(jī)構(gòu)按實(shí)如期填報(bào)真實(shí)數(shù)據(jù)，確保本地區(qū)報(bào)量工作順利開展。各有關(guān)醫(yī)藥機(jī)構(gòu)要嚴(yán)肅、認(rèn)真開展本次報(bào)量工作，指定熟悉相關(guān)工作的專人負(fù)責(zé)填報(bào)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)真實(shí)、合理、準(zhǔn)確。
??? （二）認(rèn)真負(fù)責(zé)、精準(zhǔn)審核。各醫(yī)保部門要認(rèn)真負(fù)責(zé)，檢查審核本轄區(qū)內(nèi)醫(yī)藥機(jī)構(gòu)填報(bào)的采購需求量與歷史采購量之間的差異、醫(yī)藥機(jī)構(gòu)采購需求量與實(shí)際醫(yī)療服務(wù)能力明顯不符、上傳信息缺少簽字或蓋章等情況，及時(shí)糾正數(shù)據(jù)差錯(cuò)，提高數(shù)據(jù)填報(bào)準(zhǔn)確性，扎實(shí)做好報(bào)量各項(xiàng)工作。
??? 聯(lián)采辦聯(lián)系電話：0531-68966821，400-6060-776
??? 服務(wù)時(shí)間：9:00-12:00，14:00-17:00，節(jié)假日除外。
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山西省藥械集中招標(biāo)采購中心
2024年10月29日