市屬公立醫(yī)院，各藥品配送企業(yè)：
? ?為切實加強藥品采購管理，保證藥品采購規(guī)范有序，確保市藥品供應(yīng)鏈系統(tǒng)與省醫(yī)藥采購平臺統(tǒng)計數(shù)據(jù)相一致，現(xiàn)就進(jìn)一步加強藥品采購配送管理工作提出以下要求：
??? 一、規(guī)范藥品采購計劃的編制
??? 原藥品采購計劃表格式不變，按照《關(guān)于加強醫(yī)院藥品采購管理的通知》（蕪藥管秘〔2013〕109號）文件要求進(jìn)行編制。其中，省重點監(jiān)控藥品和輔助藥品每月編制一次計劃，在每月第二次計劃中采購，并在計劃備注欄中標(biāo)注上月排名名次。自2017年2月份，市藥管中心不需要醫(yī)院提供紙質(zhì)計劃，只提供采購計劃的電子版以及反映審批流程的紙質(zhì)頁，電子版采購計劃須與上傳供應(yīng)鏈采購計劃一致。醫(yī)院采購計劃審批流程不變。
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??? 二、確定采購計劃報送時間
醫(yī)院每月兩次藥品采購計劃。第一次采購計劃為主計劃，報送時間為每月5日前，市藥管中心接到采購計劃后，2個工作日內(nèi)完成審核發(fā)送到配送企業(yè)；第二次采購計劃為補充計劃，報送時間為每月17日前，藥管中心審核要求不變。遇節(jié)假日，醫(yī)院藥品采購計劃報送時間應(yīng)提前，不得延后。醫(yī)院藥品采購計劃因院分管領(lǐng)導(dǎo)不能及時審批簽名的，可先報市藥管中心審核，醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)事后補簽，簽后將簽名部分報藥管中心備案。各配送企業(yè)應(yīng)積極組織貨源，保證一定庫存量，接到采購計劃后須在10天之內(nèi)完成配送。
??? 三、加強臨采藥品線上采購管理?
臨時采購藥品按照《蕪湖市醫(yī)療機(jī)構(gòu)臨時購藥管理制度》（蕪藥管秘〔2013〕105號）及《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)臨時采購藥品管理的通知》（蕪藥管秘〔2017〕9號）文件執(zhí)行，臨時采購藥品全面執(zhí)行網(wǎng)上采購管理。
四、相關(guān)要求
（一）各藥品采購部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強對藥品采購計劃的管理，做好采購計劃的合理性審核工作，庫管應(yīng)嚴(yán)格按照采購計劃驗收入庫。
（二）各藥品采購部門負(fù)責(zé)人要核對每月采購計劃和實際收貨金額；核對與醫(yī)院目錄不符品種，對出入較大的應(yīng)進(jìn)行分析，查找原因并做好記錄；對不符品種的采購，入庫需事前報經(jīng)市藥管中心同意。
（三）配送企業(yè)對每次計劃中不能按目錄供應(yīng)的品種和采取的應(yīng)急措施應(yīng)及時向市藥管中心報批；醫(yī)療機(jī)構(gòu)對每次采購計劃中配送企業(yè)無法供應(yīng)和不能及時供應(yīng)影響臨床治療品種，應(yīng)按《蕪湖市醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品應(yīng)急采購預(yù)案》（蕪藥管組〔2011〕1號）及時啟動應(yīng)急采購，保障臨床用藥。
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??????????????????????????????? 蕪湖市藥品醫(yī)用耗材管理中心
???????????????????????????????? 2017年1月24日