關(guān)于對上報的2016年度中成藥采購計劃勘誤的通知
信息來源： 甘肅省藥品和醫(yī)用耗材集中采購網(wǎng) 發(fā)布時間： 2015年10月06日 所屬項目： 2009年甘肅省標(biāo),2011年甘肅省非基藥（抗生素... ![]()
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各醫(yī)療機(jī)構(gòu)：
根據(jù)省藥品和醫(yī)用耗材集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室《關(guān)于縣級及以上公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)報送2016年度中成藥采購計劃的通知》（甘藥采發(fā)〔2015〕5號）要求，各級醫(yī)療機(jī)構(gòu)在規(guī)定的時間內(nèi)上報了2016年度中成藥采購計劃1.38萬條，經(jīng)與數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)比對后發(fā)現(xiàn)上報數(shù)據(jù)錯誤率較高，影響數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計?，F(xiàn)將所報數(shù)據(jù)予以公布，請各醫(yī)療機(jī)構(gòu)及時勘誤。
一、上報基本情況
截至10月15日下午，上報成功266家醫(yī)療機(jī)構(gòu)（準(zhǔn)確上報224家），占應(yīng)上報總數(shù)的90%，仍未上報36家,占應(yīng)上報總數(shù)的10%。266家醫(yī)療機(jī)構(gòu)共上報采購條目13832條，形式審查符合上報要求8774條，占總數(shù)的63.40%，疑似問題數(shù)據(jù)36.6%。共上報2879種藥品，基本準(zhǔn)確的中成藥品種數(shù)1503個，占數(shù)據(jù)庫總品種數(shù)的27.94%。可統(tǒng)計上報采購金額4.95億元，與全省需求預(yù)計有一定差距。
二、勘誤內(nèi)容及勘誤方法
（一）勘誤內(nèi)容
勘誤內(nèi)容包括采購藥品的全部填報信息，重點為采購數(shù)量和藥品信息的準(zhǔn)確性，其主要錯誤包含以下幾種，請按對應(yīng)要求進(jìn)行修改。
1、各種情況的不規(guī)范填報。如采購數(shù)量與現(xiàn)行采購價格填反、現(xiàn)行采購價格中的小數(shù)點不規(guī)范或其他不符合要求的填報。
?? 要求：必須按數(shù)據(jù)庫模板要求填報。如價格和采購數(shù)量填反的，應(yīng)調(diào)整位次。如采購價格輸入“逗號、句號”等標(biāo)點符號的，應(yīng)修改為“小數(shù)點”。如采購數(shù)量填寫了單位“盒”、“袋”的，應(yīng)刪除單位字符，填入整數(shù)位采購數(shù)量。
2、因錯誤刪除導(dǎo)致數(shù)據(jù)串（錯）行列。
?? 在填報時因未執(zhí)行整行整列刪除導(dǎo)致藥品信息出現(xiàn)串（錯）行列，如把藥品名稱放在了Ypid列，把規(guī)格放在采購價格列，把生產(chǎn)廠商放在采購數(shù)量列等，導(dǎo)致數(shù)據(jù)串（錯）行列，此操作可導(dǎo)致醫(yī)院上報數(shù)據(jù)整體錯誤。
要求：如醫(yī)院上報數(shù)據(jù)有串（錯）行列的，請認(rèn)真核對每一上報數(shù)據(jù)，確保全部數(shù)據(jù)無誤。
3、自行修改數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)。如將《中成藥數(shù)據(jù)庫》中藥品ID號變更，上報數(shù)據(jù)中Ypid（藥品ID）列中出現(xiàn)空值、問號（）、交易系統(tǒng)藥品識別碼、中文等字符，導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法統(tǒng)計，也有自行修改轉(zhuǎn)換系數(shù)、修改生產(chǎn)企業(yè)的。
要求：《中成藥數(shù)據(jù)庫》藥品為唯一標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫中存在部分藥品劑型、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、轉(zhuǎn)換系數(shù)不全的情況；存在上報數(shù)據(jù)同數(shù)據(jù)庫中不能完全對應(yīng)（通用名、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、轉(zhuǎn)換系數(shù)）的問題。如出現(xiàn)此情況，醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)首先申請增加數(shù)據(jù)庫，然后按計劃填報，而不是自行修改數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)。如修改將致上報數(shù)據(jù)無法與標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫匹配，導(dǎo)致上報數(shù)據(jù)錯誤、無效。
（二）勘誤方法
各上報醫(yī)療機(jī)構(gòu)先查看公布的附件中本單位已上報數(shù)據(jù)，認(rèn)真核查所有上報數(shù)據(jù)（重點核查提示疑似錯誤數(shù)據(jù)）。?? ????
經(jīng)核查有誤的，醫(yī)療機(jī)構(gòu)務(wù)必通過登錄藥采平臺上報系統(tǒng)進(jìn)入“已上報數(shù)據(jù)導(dǎo)出”，導(dǎo)出自己已上報的數(shù)據(jù)，根據(jù)操作手冊進(jìn)行處理。然后在“中成藥上報”中的“已上報數(shù)據(jù)”使用“退回”功能，先將所有數(shù)據(jù)從上報系統(tǒng)中予以退回，然后再未上報數(shù)據(jù)中進(jìn)行刪除。然后在導(dǎo)出的Excel中修改自己的數(shù)據(jù)，直到新填報Excel模塊中數(shù)據(jù)無誤后，再次通過“上報系統(tǒng)”上傳勘誤數(shù)據(jù)，即完成對上報結(jié)果的勘誤。（具體操作請查看附件四）
特別提示：已上報正確且未刪除數(shù)據(jù)不得重復(fù)上報，否則統(tǒng)計時會出現(xiàn)完全相同的兩條數(shù)據(jù)。若上報時修改了上報數(shù)量或價格等部分信息而未提前刪除原上報數(shù)據(jù)的，統(tǒng)計時將出現(xiàn)兩條不一致數(shù)據(jù)，造成統(tǒng)計困難；若出現(xiàn)，統(tǒng)計時將按從新原則刪除舊數(shù)據(jù)（同一個ypid只能上傳一條數(shù)據(jù)；中藥庫中沒有的藥品，暫時不用上報，需要填寫紙質(zhì)申請到公共資源交易局）。
三、有關(guān)要求
（一）鑒于醫(yī)療機(jī)構(gòu)首次填報，請已上報醫(yī)療機(jī)構(gòu)認(rèn)真核查勘誤錯誤數(shù)據(jù)?？闭`期間，允許各醫(yī)療機(jī)構(gòu)補(bǔ)充上報和未上報醫(yī)療機(jī)構(gòu)及時補(bǔ)報。請各級衛(wèi)生計生部門盡快督促完成上報工作，2016年度中成藥采購計劃勘誤時間10月23日止。
（二）上報數(shù)據(jù)關(guān)乎醫(yī)療機(jī)構(gòu)下年度中成藥使用，其包含本醫(yī)療機(jī)構(gòu)正在使用、計劃使用的所有中成藥品種。因此，請各醫(yī)療機(jī)構(gòu)高度重視，認(rèn)真對待，準(zhǔn)確上報。上報工作完成后，系統(tǒng)將保存醫(yī)療機(jī)構(gòu)上報記錄，作為對醫(yī)療機(jī)構(gòu)誠信管理的依據(jù)。
（三）醫(yī)療機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格按照《中成藥數(shù)據(jù)庫》中的數(shù)據(jù)內(nèi)容要求填報，不得擅自修改數(shù)據(jù)庫中原有數(shù)據(jù)。凡須新增或修改劑型、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、轉(zhuǎn)換系數(shù)、批準(zhǔn)文號等內(nèi)容的，請書面（可先電話溝通增加）申請，后再行填報。
（四）上報和勘誤過程中如有疑惑，請及時溝通咨詢。
1、中成藥數(shù)據(jù)庫增補(bǔ)
省公共資源交易局醫(yī)藥采購處：0931-2909261、2909262
2、業(yè)務(wù)咨詢及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持
省公共資源交易局醫(yī)藥采購處：0931-2909269、2909265
甘肅萬維信息技術(shù)有限公司：0931-8558793?????
省衛(wèi)生計生委藥政處：0931-8813072、4818123??????
附件1： 二次通知仍未上報醫(yī)療機(jī)構(gòu)名單
附件2： 2016年度中成藥上報計劃匯總
附件3： 新修訂《中成藥數(shù)據(jù)庫》
附件4： 操作手冊
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