為優(yōu)化藥品供應(yīng)鏈管理,保障藥品的及時、安全、高效供應(yīng),根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī)及相關(guān)政策要求,我院擬面向社會公開遴選具備合格資質(zhì)的藥品配送企業(yè),現(xiàn)將有關(guān)事項公告如下:
一、組織遴選單位
呼中區(qū)人民醫(yī)院
二、合同期限
合同期為1年,自2026年1月1日至2026年12月31日,在合同履行期間,如國家及當(dāng)?shù)卣甙l(fā)生變化時,從其規(guī)定。
三、資格要求
(一)具有獨立法人資格的醫(yī)藥配送企業(yè),且已取得全省藥品集中采購配送企業(yè)資格。
(二)依法取得《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》《藥品經(jīng)營許可證》《藥品生產(chǎn)許可證》等合法有效資質(zhì)證照,所有證照均在有效期內(nèi)。
(三)必須取得黑龍江省藥品和醫(yī)用耗材招采管理系統(tǒng)的配送企業(yè)資質(zhì);經(jīng)營品種能夠滿足我院非集采藥品采購需求,確保醫(yī)院診療用藥的穩(wěn)定供應(yīng)。
(四)嚴(yán)格執(zhí)行國家“兩票制”要求,即藥品從生產(chǎn)企業(yè)到流通企業(yè)開1次發(fā)票,流通企業(yè)到醫(yī)院開1次發(fā)票,可提供完整的票據(jù)追溯鏈條。
(五)具備與配送藥品規(guī)模、品類相匹配的質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),配備藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員等專業(yè)團(tuán)隊;擁有完整的物流信息化管理系統(tǒng),系統(tǒng)可實現(xiàn)藥品采購、入庫、存儲、出庫、配送全流程數(shù)據(jù)追蹤,包含藥品名稱、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠家、追溯碼等關(guān)鍵信息實時記錄;系統(tǒng)數(shù)據(jù)可留存至少5年,且支持監(jiān)管部門、醫(yī)院隨時調(diào)閱核查。
(六)本次遴選所有符合資格條件的企業(yè)均可參與,評審過程中不針對企業(yè)規(guī)模設(shè)置額外加分或減分項。
(七)中藥飲片應(yīng)當(dāng)符合現(xiàn)行版《中華人民共和國藥典》、中藥材標(biāo)準(zhǔn)和炮制規(guī)范等要求。實施批準(zhǔn)文號管理的中藥飲片還必須注明藥品批準(zhǔn)文號;毒性中藥飲片的包裝還須增印毒性藥品警示標(biāo)記。包裝色標(biāo)需符合國家中醫(yī)藥管理局規(guī)定的色標(biāo)要求。
(八)信譽(yù)良好,藥品質(zhì)量可靠,近3年內(nèi)在經(jīng)營活動中未被藥品監(jiān)督管理部門、市場監(jiān)管部門等專門機(jī)構(gòu)認(rèn)定存在藥品質(zhì)量問題,且無重大違紀(jì)違法記錄。(以“信用中國”“中國政府采購網(wǎng)”等官方平臺公示信息為準(zhǔn))。
(九)交貨地點:呼中區(qū)人民醫(yī)院藥劑科庫房,需按醫(yī)院庫房管理要求完成藥品卸貨、清點、交接手續(xù)。
四、藥品配送企業(yè)服務(wù)要求
(一)質(zhì)量保障
1. 保證所配送藥品符合國家藥品標(biāo)準(zhǔn),均為正規(guī)渠道采購,包裝完好、無破損、無過期;
2. 冷鏈藥品運輸過程中溫度記錄需隨貨同行,確保運輸溫度符合要求;
3. 建立藥品質(zhì)量問題閉環(huán)處理機(jī)制:對滯銷藥品、驗收不合格藥品等,在醫(yī)院提出退換貨需求后,及時響應(yīng)并完成退換貨流程。
(二)配送時效與準(zhǔn)確度
1. 一般藥品(普通訂單):訂單確認(rèn)后5日內(nèi)送達(dá),最長不得超過7日;節(jié)假日正常接單、配送,不得延遲。
2. 急救、急用藥品:急(搶)救藥品:訂單確認(rèn)后48小時內(nèi)送達(dá)(含節(jié)假日)。
3. 嚴(yán)格按照醫(yī)院下發(fā)的《藥品采購計劃單》配送,做到“品名、規(guī)格、批號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家”完全匹配。
4. 所有藥品隨貨同行及發(fā)票信息(發(fā)票號、金額、稅率等)與藥品實物、訂單信息一致。
(三)價格與付款配合
1. 若采購平臺藥品價格變動,需在價格變動通知發(fā)布后及時告知醫(yī)院,并協(xié)助醫(yī)院完成系統(tǒng)價格更新、訂單調(diào)整等工作,確保當(dāng)日內(nèi)處置完畢。
2. 配合醫(yī)院的付款約定。
3. 對可以進(jìn)行二次議價的藥品配送商選擇,配送價格作為主要參考指標(biāo)。
(四)服務(wù)承諾
需自主提供《藥品配送服務(wù)承諾方案》,內(nèi)容需包含但不限于:質(zhì)量保障措施、配送時效保障方案、退換貨流程、應(yīng)急供應(yīng)預(yù)案(如極端天氣、疫情等特殊情況的配送保障)、售后服務(wù)聯(lián)系人及24小時聯(lián)系電話等。
五、提交遴選文件要求
需遞交的材料包括:藥品配送企業(yè)遴選申請、西藥中成藥企業(yè)遴選佐證材料目錄、中藥飲片企業(yè)遴選佐證材料目錄,所有材料的企業(yè)名稱應(yīng)一致,如不一致,應(yīng)附相關(guān)的關(guān)系佐證文件。以上材料見公告下方二維碼。
申報企業(yè)提供材料時,應(yīng)符合以下要求:遞交資料應(yīng)逐頁加蓋企業(yè)公章的A4版復(fù)印件,并按要求順序統(tǒng)一裝訂成冊密封(一式兩份)。同時,制作電子版分別存于U盤內(nèi)供遴選評審。
六、報名時間、方式
(一)報名方式:有意向的企業(yè)需在公告規(guī)定時間內(nèi)郵寄與遴選要求對應(yīng)的紙質(zhì)材料至呼中區(qū)人民醫(yī)院藥劑科。
(二)報名時間:自本公告發(fā)布之日起7個工作日(即2025年12月12日至2025年12月22日),報名截止時間為2025年12月22日16:30,(快遞以簽收時間為準(zhǔn)),逾期不再受理。
(三)郵寄地址:黑龍江省大興安嶺地區(qū)呼中區(qū)人民醫(yī)院藥劑科,收件人:林曉甜,聯(lián)系電話:13846944725
七、遴選流程
(一)材料審核:我院遴選工作小組將對參選企業(yè)進(jìn)行初篩審核,對符合遴選條件且支撐材料匹配無誤的參選企業(yè),納入評審對象。
(二)綜合評審:醫(yī)院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會抽取專家按照評審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評審打分。
(三)結(jié)果公示:遴選結(jié)果在醫(yī)院公示欄和公眾號進(jìn)行公示,公示期為5個工作日,在公示期內(nèi)接受社會監(jiān)督。
(四)合同簽訂:公示無異議后,與中選企業(yè)簽訂合同。
八、其他事項
(一)本次遴選不收取任何報名費用,企業(yè)參與遴選過程中產(chǎn)生的材料制作等費用自行承擔(dān)。
(二)醫(yī)院對企業(yè)遞交的材料嚴(yán)格保密,僅用于本次遴選工作。
(三)參選企業(yè)應(yīng)保證所提供材料真實有效,弄虛作假者取消遴選資格。
(四)本公告最終解釋權(quán)歸呼中區(qū)人民醫(yī)院所有,如有疑問可咨詢聯(lián)系人。
九、聯(lián)系方式
聯(lián)系人:林曉甜
聯(lián)系電話:13846944725