各供應商:
根據(jù)醫(yī)院業(yè)務開展所需,我院擬采購中藥代煎及配送服務,歡迎符合報名條件的供應商前來報名。
一、項目概況:
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序號
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類別
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具體內容
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1
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項目名稱
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中藥代煎及配送服務采購項目(第三次)
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2
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項目編號
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PJFW-2026-05-03
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3
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采購方咨詢電話
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采購辦028-88654455、藥學部028-88530892
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4
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采購書公示/報名時間
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2026年3月27日—2026年4月1日14:00截止
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5
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采購報名方式
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線上報名,報名資料必須齊全、清晰明了,所有資料須加蓋報名單位鮮公章;在規(guī)定的報名時限內以PDF掃描件的形式發(fā)送到指定郵箱(pjxrmyysjb@163.com),請在郵件上備注公司名稱、報名項目及所報產(chǎn)品包號(若有),報名情況通過郵箱回復,不需要到現(xiàn)場遞交紙質資料。
報名聯(lián)系人:審計部?韓老師
報名聯(lián)系電話:028-88535710
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6
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院內比選時間(如有變化,會電話另行協(xié)商)
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2026年4月2日14:10開始
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7
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比選地點(如有變化,會電話另行通知)
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蒲江縣人民醫(yī)院行政樓6樓會議室(河西路44號)
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二、投標單位要求:
(一)一般資格要求
1.具有獨立承擔民事責任的能力;
2.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度;
3.具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力;
4.參加采購活動前三年內,在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;
5.以上供應商自行提供證明材料或提供承諾函。
(二)特定資格要求
1.比選申請人已取得《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營許可證》,具有中藥飲片生產(chǎn)或經(jīng)營范圍;
2.提供《營業(yè)執(zhí)照》,中藥飲片代煎服務未超出其營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營范圍。(提供復印件、加蓋單位鮮章)。
3.比選申請人必須具有保障醫(yī)院藥品煎煮及加工的服務能力(包括但不限于代煎服務中心、代煎場地及相關設備設施等)和專業(yè)技術人員(如:專業(yè)的中藥師、執(zhí)業(yè)中藥師、技術人員等);不得將該項目再轉包或委托。
三、線上報名提供資料要求:
1.?郵件名稱請準確完整填寫所投項目名稱。
2.?請準確填寫投標報名文件接收登記表(附件1)。
3.?供應商若為企業(yè)法人:提供三證合一或五證合一的“統(tǒng)一社會信用代碼營業(yè)執(zhí)照”;未換證的提供“營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證”;
供應商若為事業(yè)法人:提供“統(tǒng)一社會信用代碼法人登記證書”;未換證的提交“事業(yè)法
人登記證書、組織機構代碼證”;
供應商若為其他組織:提供“對應主管部門頒發(fā)的準許執(zhí)業(yè)證明文件或營業(yè)執(zhí)照”;
4.?提供供應商對參加現(xiàn)場比選人員的委托授權書、公司法人及被授權人的身份證復印件。
5.?以上資料均須加蓋公司鮮章。
6.?本次采購不接受以他人名義或掛靠參與。
四、采購具體項目:
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序號
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項目名稱
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計價單位
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備注
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代加工成本限價(元)
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預估量
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報價
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代加工制備時限要求
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1
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打粉
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公斤
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/
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≤8.8
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100
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1-2天
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2
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中藥代煎
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付
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/
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≤2
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8000
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1-2天
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3
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中藥水丸臨方加工
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每千克
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以處方藥物重量計,不含賦形劑重量
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≤112
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5
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3-4天
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4
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中藥膏方臨方加工
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每千克
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≤120
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20
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3-4天
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5
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中藥蜜丸臨方加工
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每千克
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≤24
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5
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3-4天
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合計
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服務期限:1年。
最高限價:2萬元/年,服務期1年內服務費用不足2萬元則根據(jù)服務量和中標價據(jù)實結算,
超過2萬元,年服務費用以2萬元結算。
五、服務要求:
(一)技術要求
1.?比選申請人所使用的中藥飲片均由采購人提供,中藥飲片及藥液轉運過程中所產(chǎn)生的相應成本由比選申請人自行承擔。
2.?如代煎劑數(shù)達到一定數(shù)量,患者要求分批配送,比選申請人須提供保障。
3.?比選申請人在成都市范圍內有穩(wěn)定的售后服務點。如出現(xiàn)質量問題,比選申請人須在接采購人通知后4小時內趕到現(xiàn)場進行更換,并提供相關的技術服務。如出現(xiàn)患者質疑代加工藥品質量問題者,由比選申請人負責協(xié)調解決;由代加工藥品質量問題引起的醫(yī)療糾紛,由比選申請人進行賠償。(比選申請人若在成都市有穩(wěn)定的售后服務點的,提供售后服務點場地的購買憑證或房產(chǎn)證明或租賃憑證(租賃有效期應涵蓋本項目整個服務期)證明材料并進行蓋章)
????4.項目實施過程中所需要的信息系統(tǒng)由比選申請人提供,信息系統(tǒng)建設及運行過程中的相關費用由比選申請人承擔。(需提供承諾函)
(二)服務要求
1.本次比選項目服務期限為一年。合同服務期限內,如遇國家或上級政策調整合同無法繼續(xù)執(zhí)行,例如集中帶量采購、蒲江縣醫(yī)共體智慧中藥房建設等政策性措施等,醫(yī)院有權終止合同且不承擔任何違約責任,比選申請人須無條件接受。
2.比選申請人按采購人及患者需要提供代煎、配送等個性化服務,并將藥品送達至患者或采購人指定地點。
3.特殊要求或其他中藥代加工服務,根據(jù)具體加工周期、配送區(qū)域、患者要求及采購人要求時效協(xié)商送達。
4.比選申請人提供代煎代配送藥品的,在11:00之前開具的處方,須在當天20:00前送到醫(yī)院,11:00之后開具的處方須在第二天11:00前送到醫(yī)院,如需送到蒲江縣域內院外患者指定地點的,次日冷鏈送達。
(三)質量要求
1.比選申請人的中藥飲片儲存、調配、配送所使用的場地、設備、環(huán)境衛(wèi)生和人員資質等必須符合國家相關法律法規(guī)的要求。
2.中藥煎煮:比選申請人代煎中藥必須符合國家和主管部門的相關標準和質量要求,所使用的場地、設備、包裝材料、環(huán)境衛(wèi)生和煎藥人員資質等須達到《醫(yī)療機構中藥煎藥室管理規(guī)范》的相應標準和《中藥煎藥機》、《中藥湯劑包裝機》等行業(yè)標準。
3.藥品配送:比選申請人應建立健全配送服務的相關配套設施及相關管理規(guī)范,確保飲片以及代煎中藥配送過程質量以及時效性。
4.中標人應保證產(chǎn)品到達患者所在地完好無損,如有缺漏、損壞、酸敗等,由中標人負責調換、補齊以及賠償。
5.中標人提供的代煎、配送服務未達到招標文件規(guī)定要求,且對采購人造成損失的,由中標人承擔一切責任,并賠償所造成的損失。
6.中標人代煎中藥藥渣處理須符合國家及環(huán)保部門相關規(guī)定,若有違反,由中標人承擔一切責任。
六、采購方式及評標方法:
采購方式為院內比選,評標方法為綜合評分法,評分標準見附件2,平均得分最高的公司中選。
七、報價文件須知:
1.報價文件按附件3提供模板(含報價單格式)要求制作,準備3份(一正兩副),一起裝袋密封。
2.報價文件于比選當日帶到會場即可,不需提前交。
八、召開現(xiàn)場比選會議條件:
根據(jù)院內比選制度,采購公告公示第一次和第二次投標公司需達到3家才能召開現(xiàn)場比選會議,采購公告公示第三次投標公司無需達到3家可以召開現(xiàn)場比選會議。
九、合同簽訂:
根據(jù)需要,中選公司在醫(yī)院官網(wǎng)公示結果期限結束后與采購方(蒲江縣人民醫(yī)院)項目歸口管理部門聯(lián)系溝通簽訂合同。
十、驗收標準:
按照國家有關規(guī)定及采購文件內容進行驗收。
十一、付款方式:
根據(jù)簽訂的合同約定進行付款。
十二、若發(fā)生爭議,雙方協(xié)商不成時,可向采購方所在地人民法院提起訴訟。
十三、附件和本招標文件具有同等法律效力。?
?附件1:投標報名文件接收登記表
附件1:投標報名文件接收登記表.doc
附件2:評分標準
附件3:報價文件(服務類)
附件3:報價文件模板(服務類).docx
附件2:評分標準
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評分因素
及權重
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分值
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評分標準
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說明
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技術部分
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22分
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提供配送服務方案,包括但不限于:
1、配送服務:
①代煎藥品退換產(chǎn)品方案,2分;
②產(chǎn)品質量定期檢查制度,2分;
③配送管理制度及配送流程,2分;
④人員管理辦法,2分;
⑤配送安全與質量控制措施,2分;
⑥代煎藥品配送至患者的保障方案,2分。
2、應急措施:
①運輸途中的突發(fā)狀況處理措施,2分;
②協(xié)助采購人因產(chǎn)品問題引起的醫(yī)療事故的處理方案,2分;
③臨時配送的應急響應預案,2分;
④應急人員儲備情況,2分;
⑤重大公共衛(wèi)生事件或重大安全應急藥品保障措施,2分。
上述方案高效、完整,配送服務計劃具有可操作性的得22分;方案中,存在缺項或不合理或體現(xiàn)無法保證本項目配送要求的,每有一項扣1分,扣完為止。
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提供相應的證明材料。
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15分
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提供供應商針對本項目制定的售后服務方案,包含:
①售后服務團隊組織措施(包括但不限于售后服務團隊的組織架構、售后服務人員分工、售后服務人員職責等);
②代煎服務售后服務方案,包含但不限于售后服務人員清單、職務、聯(lián)系方式;售后服務保證措施、服務渠道、客戶回訪、患者滿意度、投訴處理等。
上述方案高效、完整,具有可操作性的得15分;方案中,存在缺項或不合理或體現(xiàn)無法保證本項目配送要求的,每有一項扣2分,扣完為止。
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提供相應的證明材料。
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12分
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根據(jù)比選申請人針對本項目制定的代煎實施方案進行綜合評審,方案內容包含:
①比選申請人能夠對代煎全過程實施質量信息追溯的得2分。 說明:提供溯源軟件系統(tǒng)代煎過程截圖以及現(xiàn)場監(jiān)控設施設備照片予以佐證。
②煎制實施方案;
③煎藥設備及人員配置;
④煎藥質量保障方案;
⑤相關中藥飲片代煎、代加工及配送全流程制度;
⑥代煎延伸服務監(jiān)督措施。
上述內容齊全無缺陷得12分;每缺一項內容扣2分,每有一處存在缺陷扣0.5分,單項分值扣完為止。
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?
?
?
提供相應的證明材料。
?
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商務部分
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15分
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2023年1月1日(含)以來,比選申請人具有類似項目業(yè)績(代煎及配送)的,其中每有1項代煎代配業(yè)績得1分,最多得15分。
注:同一業(yè)主單位按一個類似項目業(yè)績進行計算。
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提供以下證明材料:項目業(yè)績合同復印件。
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10分
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1.有固定的專用配送車輛,每提供1輛得1分,本項最多得5分。
2.配備配送人員不低于5名(不含售后服務人員),提供不含投標當月的近1個月的供應商為員工繳納的社保證明材料,每提供1個得1分,本項最多得5分。
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提供相應的證明材料。
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7分
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比選申請人中藥專業(yè)技術人員數(shù)量(主要是指中藥執(zhí)業(yè)藥師),每提供1名得1分,最多得7分。
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1.需提供供應商從事中藥飲片服務、銷售等相關專業(yè)技術服務的中藥專業(yè)技術人員名單,國家認可的資格證書、畢業(yè)證書及供應商為其繳納的截止投標日期前至少1個月的參保證明,須體現(xiàn)上述人員的姓名、身份證號(或社保號)、單位名稱、參保單位編號,并帶有社保部門公章或社保部門的有效電子印章;
2.在承諾書中逐一作出承諾。
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5分
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1、在本項目行業(yè)內,每牽頭完成本項目相關行業(yè)標準制定,每提供1個省級行業(yè)標準得0.25分,最多得1分;每提供1個國家級行業(yè)標準得1分,最多得2分;每提供1個國際行業(yè)標準得1分,最多得1分;
2、具備與本項目相關的國家級項目服務資質的得0.5分,最多得1分。
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以上提供相關證明材料,證書、紅頭文件或行業(yè)認證資料等。
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2分
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2023年1月1日(含)以來,比選申請人所投產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)在國家、省、市藥品監(jiān)督管理局《藥品質量公告》中未出現(xiàn)過藥品召回、消費警告、抽檢信息產(chǎn)品不合格或通報。提供承諾函得2分,不滿足不得分。
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提供相關證明材料以及承諾函(承諾函格式自擬)。提供佐證資料.
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1分
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供應商提供近3年內無重大違規(guī)違法經(jīng)營,無不良記錄,未受到廉政處罰的承諾函;提供得1分,不滿足不得分。
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提供相關證明材料以及承諾函(承諾函格式自擬)。提供佐證資料.
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1分
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供應商或所投品種生產(chǎn)企業(yè)獲得國家部門或行業(yè)頒發(fā)的榮譽證書的一個得0.2分,最多得1分。
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提供佐證資料
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價格部分
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10
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價格以單價報價*預估量的預估總價進行計算,預估總價報價最低的為基準價,報價得分=(基準價/投標報價)*10分,高出預算價格為0分。
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提供報價函
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