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行政助理 面議

北京

  • 工作年限3
  • 學(xué)歷要求
  • 招聘人數(shù)1
  • 發(fā)布日期10-13 發(fā)布
  • 語言要求不限
職位信息

職位名稱： 行政助理

類別名稱：其他

職位描述：
1、接待接洽工作：
負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄等工作；
負(fù)責(zé)來訪人員接待，為客戶讓座、遞上茶水，咨詢客戶來訪意圖；
負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的接洽工作；報(bào)刊、快遞的收發(fā)工作；
負(fù)責(zé)公司票務(wù)、酒店、名片等的預(yù)定工作；
2、行政事務(wù)工作：
負(fù)責(zé)辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作；
負(fù)責(zé)費(fèi)用申付及成本登記錄入；
負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的管理、月底統(tǒng)計(jì)； 
負(fù)責(zé)員工指紋錄入、離職人員刪除；通訊錄制作及更新；
負(fù)責(zé)協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記及存檔工作；
3、文秘類工作： 
負(fù)責(zé)高層領(lǐng)導(dǎo)的日常及會(huì)議安排；
負(fù)責(zé)各部門相關(guān)文件定時(shí)交由高層領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)工作；
負(fù)責(zé)高層領(lǐng)導(dǎo)文件的撰寫、存檔、保管等工作；
4、檔案管理工作：
負(fù)責(zé)檔案整理、編目、存檔等工作；
負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，提供及時(shí)準(zhǔn)確，用后入庫歸位；
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求：
1、形象良好，體態(tài)輕盈；
2、大專以上學(xué)歷，文秘、行政等對(duì)口專業(yè)者優(yōu)先；
3、熟練使用辦公軟件；
4、良好的語言及文字表達(dá)能力，反應(yīng)能力佳；
5、具有親和力、積極熱情、工作認(rèn)真、樂觀進(jìn)取，具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
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