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行政文秘/專員 面議

北京

  • 工作年限2
  • 學歷要求
  • 招聘人數(shù)5
  • 發(fā)布日期10-13 發(fā)布
  • 語言要求不限
職位信息

職位名稱： 行政文秘/專員

類別名稱：其他

職位描述：

1、接待接洽工作：
負責總機電話的接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄等工作；
負責來訪人員接待，為客戶讓座、遞上茶水，咨詢客戶來訪意圖；
負責與物業(yè)公司的接洽工作；報刊、快遞的收發(fā)工作；
負責公司票務、酒店、名片等的預定工作；
2、行政事務工作：
負責辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作；
負責費用申付及成本登記錄入（辦公用品、快遞、機票、物業(yè)管理等費用）；
負責考勤系統(tǒng)的管理、月底統(tǒng)計（每月考勤報表/請假、加班、年假等手續(xù)跟進辦理）； 
負責員工指紋錄入、離職人員刪除；通訊錄制作及更新；
負責協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記及存檔工作；
3、文秘類工作： 
負責高層領(lǐng)導的日常及會議安排；
負責各部門相關(guān)文件定時交由高層領(lǐng)導簽字確認工作；
負責高層領(lǐng)導文件的撰寫、存檔、保管等工作；
4、檔案管理工作：
負責檔案整理、編目、存檔等工作；
負責檔案、資料調(diào)借工作，提供及時準確，用后入庫歸位；
5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

任職要求：
1、形象良好，體態(tài)輕盈；
2、大專以上學歷，文秘、行政等對口專業(yè)者優(yōu)先；
3、熟練使用辦公軟件；
4、良好的語言及文字表達能力，反應能力佳；
5、具有親和力、積極熱情、工作認真、樂觀進取，具有良好的團隊合作精神。
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