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人事行政助理 2001-4000/月

廣州三瑞醫(yī)療器械有限公司

廣州

  • 工作年限一年
  • 學(xué)歷要求大專
  • 招聘人數(shù)1
  • 發(fā)布日期02-22 發(fā)布
  • 語(yǔ)言要求普通話
職位信息

職位名稱: 人事行政助理

類別名稱:其他

職位描述:
1、協(xié)助上級(jí)編制公司行政管理制度/流程,并監(jiān)督與執(zhí)行;
2、辦理機(jī)票預(yù)訂、名片制作等行政事務(wù);
3、統(tǒng)一審批調(diào)度公司常規(guī)用車,保證公司車輛的有效使用;
4、采購(gòu)公司行政后勤物品設(shè)備;
5、負(fù)責(zé)房屋、水電、辦公設(shè)備的維修管理;
6、員工社會(huì)保險(xiǎn)/商業(yè)保險(xiǎn)索賠辦理;
7、統(tǒng)計(jì)匯總員工每月考勤,并對(duì)考勤紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)察;
8、每月及時(shí)審核公司內(nèi)部通訊錄的更新;
9、溝通協(xié)調(diào)員工關(guān)系,了解各部門后勤所需;
10、維護(hù)好與公司業(yè)務(wù)相關(guān)外部單位的良好關(guān)系;
11、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè),包括員工活動(dòng),提升員工凝聚力;
12、部門各類信息、公告的上傳下達(dá);
13、推動(dòng)員工福利方案的落地執(zhí)行;
14、協(xié)助辦理員工的入離職,做好招聘接待工作;
15、行政有關(guān)費(fèi)用的借支/報(bào)銷工作,做好臺(tái)賬整理;
16、完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。
任職要求:
教育水平:大專以上學(xué)歷
專業(yè):行政管理、公共關(guān)系管理等相關(guān)專業(yè)
語(yǔ)言要求:普通話、粵語(yǔ)
培訓(xùn)經(jīng)歷:成本管理知識(shí);管理專業(yè)知識(shí);企業(yè)文化知識(shí);行政管理知識(shí);合同管理知識(shí)
工作經(jīng)驗(yàn):1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具有較豐富的行政后勤管理基本知識(shí)及操作實(shí)務(wù)
技能技巧:口頭溝通能力/組織協(xié)調(diào)能力/書面表達(dá)能力/計(jì)劃能力
個(gè)人素質(zhì):親和力和較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)執(zhí)行能力
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