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商務(wù)助理 4001-6000/月

廣州凱思科醫(yī)療技術(shù)有限公司

北京

  • 工作年限一年
  • 學(xué)歷要求大專
  • 招聘人數(shù)1
  • 發(fā)布日期06-29 發(fā)布
  • 語言要求普通話
職位信息

職位名稱: 商務(wù)助理

類別名稱:其他

職位描述:

1.貫徹執(zhí)行總公司規(guī)定的各項管理制度,保證分公司各項工作的正常開展。

2.負責(zé)分公司印章管理與使用。及時收發(fā)總公司頒發(fā)的各部門文件;根據(jù)公司的實際情況,與各部門協(xié)調(diào)配合,做好各種文件資料的修改、補充和完善,做好各類檔案的整理工作。

3.負責(zé)分公司開設(shè)手續(xù)的協(xié)助辦理、各類證書的年審、費用收支記錄、各類報表制作、提交。

4.做好公司人事管理以及勞動合同管理工作,每月統(tǒng)計各人考勤并提交報表。負責(zé)分公司社保的購買。

5.負責(zé)管理、維護分公司所有辦公設(shè)備設(shè)施。做好辦公文件領(lǐng)用登記。負責(zé)分公司來電來訪和對外交流的組織和安排工作。

6.負責(zé)分公司項目情況跟進、銷售數(shù)據(jù)匯總及報表制作、銷售合同簽訂及歸檔。

7.負責(zé)分公司訂單制作及后續(xù)跟進事宜。

8.上級分配的其它任務(wù)。

任職要求:
1.22-35歲,形象氣質(zhì)佳,大專以上學(xué)歷,文秘/財務(wù)/人事/行政相關(guān)專業(yè)或同時具有銷售助理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
2.具備良好商務(wù)寫作能力,行文規(guī)范流暢,條理清楚,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
3.普通話流利,語言表達能力強,擅于靈活調(diào)節(jié)氣氛;
4.性格開朗,具有良好的溝通能力和團隊合作精神,工作認真負責(zé)、細心、刻苦努力;
5.具備較強的書面和口頭表達能力,保密性強;
6.有接受商務(wù)禮儀或相關(guān)培訓(xùn)者優(yōu)先。
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