一、申報企業(yè)必須嚴格按照“申報材料格式要求”編制申報材料（見格式文件），不得擅自更改內(nèi)容和格式。未按格式要求編寫或字跡模糊導致無法確認的，采購中心將視為無效的申報材料。
二、所有申報材料均不退換，申報企業(yè)遞交的申報材料一律使用A4紙張，務必按裝訂順序、左側膠裝成冊（不得采用活頁裝訂），并逐頁加蓋申報企業(yè)公章清晰鮮章（公章再復印無效）。復印件務必清晰可辨，否則按無效文件處理。
三、同一生產(chǎn)企業(yè)有多個藥品申報的，其產(chǎn)品冊的材料，應以單個產(chǎn)品（通用名、劑型相同，規(guī)格不同，視為不同產(chǎn)品）為單位，將每個產(chǎn)品的相關材料按照規(guī)定順序裝訂；生產(chǎn)企業(yè)應將其所有產(chǎn)品冊按順序左側膠裝成冊；材料不符合要求的，采購中心有權拒絕接收。
四、除對差錯處做必要修改外，申報企業(yè)不得在申報材料的行間插字、涂改或增刪，如有修改錯漏處，必須由申報企業(yè)蓋章或法人代表授權人簽字，以示負責。
五、申報企業(yè)提交的所有文件材料及往來函電均使用中文（外文資料必須提供與原文內(nèi)容一致的中文翻譯件，并經(jīng)公證部門公證原件與中文翻譯件內(nèi)容一致的公證書）。