根據(jù)云南省第一人民醫(yī)院采購(gòu)相關(guān)規(guī)定,醫(yī)院將于近期對(duì)中藥飲片代煎服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目(二次)組織談判采購(gòu)。歡迎滿(mǎn)足要求的供應(yīng)商參與本項(xiàng)目。
一、項(xiàng)目概況
(一)項(xiàng)目名稱(chēng):中藥飲片代煎服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目(二次)
(二)采購(gòu)內(nèi)容:?
1.根據(jù)本院近期服務(wù)量,預(yù)估全年煎藥總量約19750張,98750付,最終數(shù)量以實(shí)際交付為準(zhǔn)。
2.按患者需要進(jìn)行代煎、配送等個(gè)性化服務(wù),并按要求將藥品送達(dá)患者或醫(yī)院指定地點(diǎn)。
(三)項(xiàng)目要求:
1.供應(yīng)商需自建煎藥中心,并具備滿(mǎn)足本項(xiàng)目需要的煎藥設(shè)備,同時(shí)具備自有或委托物流相關(guān)條件。
2.供應(yīng)商使用的中藥飲片全部由醫(yī)院提供。并中藥飲片儲(chǔ)存、調(diào)配、配送所使用的場(chǎng)地、設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生和人員資質(zhì)等必須符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求;場(chǎng)地應(yīng)符合《醫(yī)院中藥房基本標(biāo)準(zhǔn)》?的要求。
3.供應(yīng)商代煎中藥必須符合國(guó)家和主管部門(mén)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求,所使用的場(chǎng)地、設(shè)備、包裝材料、環(huán)境衛(wèi)生和煎藥人員資質(zhì)等須達(dá)到《醫(yī)療機(jī)構(gòu)中藥煎藥室管理規(guī)范》的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)和《中藥煎藥機(jī)》、《中藥湯劑包裝機(jī)》等行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
4.供應(yīng)商所用包裝材料應(yīng)符合《國(guó)家藥包材標(biāo)準(zhǔn)(2015)》及《中國(guó)藥典》2020年版第四部藥用輔料和藥包材要求。
5.若涉及毒性中藥飲片,管理、制度、場(chǎng)地和設(shè)備應(yīng)符合《醫(yī)療用毒性藥品管理辦法》要求。
6.供應(yīng)商應(yīng)承諾遵守《醫(yī)院中藥飲片管理規(guī)范》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)中藥煎藥室管理規(guī)范》。
7.供應(yīng)商應(yīng)建立健全配送服務(wù)的相關(guān)配套設(shè)施及相關(guān)管理規(guī)范, 確保飲片以及代煎中藥配送過(guò)程質(zhì)量以及時(shí)效性。應(yīng)保證產(chǎn)品到達(dá)患者所在地完好無(wú)損,如有缺漏、損壞、酸敗等,由投標(biāo)人負(fù)責(zé)調(diào)換、補(bǔ)齊或賠償。
8.供應(yīng)商應(yīng)承諾接受我院對(duì)代煎服務(wù)飲片處方調(diào)配、煎藥質(zhì)量的檢查;提供的代煎、配送服務(wù)未達(dá)到相關(guān)規(guī)定要求,且對(duì)采購(gòu)人造成損失的,需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并賠償所造成的損失。
9.代煎三廢處理須符合國(guó)家及環(huán)保部門(mén)相關(guān)規(guī)定, 若有違反,需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(四)配送要求:
1.門(mén)診患者:每天至少配送2次。每天中午12點(diǎn)以前的處方,下午5點(diǎn)以前配送至醫(yī)院;每天中午12點(diǎn)以后的處方,次日上午9點(diǎn)半以前配送至醫(yī)院;住院患者:每天至少配送一次。根據(jù)醫(yī)囑開(kāi)具時(shí)間,24小時(shí)內(nèi)配送至醫(yī)院。
2.便民服務(wù):提供合理可行的配送方案,滿(mǎn)足患者郵寄到家的需求,昆明市內(nèi)快遞24小時(shí)可送達(dá)的地區(qū),配送費(fèi)用由患者本人承擔(dān)。
(五)其他要求:
1.須具備備用應(yīng)急措施,需保證節(jié)假日能夠持續(xù)不間斷服務(wù),保證患者用藥需求。
2.煎藥服務(wù)流程須保證全方位監(jiān)控,采用信息化的技術(shù)手段進(jìn)行飲片調(diào)劑、煎煮全流程的電子監(jiān)控(高清攝像)可供院方實(shí)時(shí)查看,每張?zhí)幏秸{(diào)劑飲片拍照,每張?zhí)幏斤嬈逯笄?、后(藥渣)拍照,飲片錄像及照相信息最少保?3 個(gè)月,并可實(shí)時(shí)抽檢。
3.自有信息系統(tǒng)能夠與醫(yī)院系統(tǒng)對(duì)接保證處方實(shí)時(shí)傳輸并保證信息的安全性,要求流程完善、適應(yīng)系統(tǒng)的要求,保證從收方到患者收藥中所有環(huán)節(jié)系統(tǒng)有記錄做到隨時(shí)可查,供應(yīng)商配備的軟硬件系統(tǒng)還應(yīng)及時(shí)更新與醫(yī)院信息系統(tǒng)發(fā)展相適應(yīng)。同時(shí)做到患者通過(guò)供應(yīng)商提供的方式對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)可查,具體實(shí)施時(shí)間應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)完成。同時(shí)要保證醫(yī)院 HIS 系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)信息安全,供應(yīng)商接收醫(yī)院藥師審核完畢的處方信息,須取得信息安全三級(jí)等級(jí)保護(hù)資質(zhì)認(rèn)定。
4.業(yè)務(wù)結(jié)算:服務(wù)延伸方按月統(tǒng)計(jì)其調(diào)劑、煎煮中藥飲片處方數(shù)量及金額并提供給藥學(xué)部,藥學(xué)部對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)賬,經(jīng)藥學(xué)部核對(duì)當(dāng)月代煎數(shù)量、金額后,報(bào)醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)按醫(yī)院回款有關(guān)規(guī)定向服務(wù)延伸方付款,對(duì)賬結(jié)果以醫(yī)院數(shù)據(jù)(HIS統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù))為準(zhǔn)。醫(yī)院向服務(wù)延伸方支付70%煎藥費(fèi)用(已包含服務(wù)延伸方飲片消耗(含損耗)、調(diào)劑、煎煮、質(zhì)檢及配送等在內(nèi)的所需人員、設(shè)備、軟硬件等所有費(fèi)用)。
(六)交貨地點(diǎn):云南省昆明市西山區(qū)金碧路157號(hào)云南省第一人民醫(yī)院(用戶(hù)指定地點(diǎn))
(七)服務(wù)期限:一年。
(八)預(yù)算金額:592500元/年
二、供應(yīng)商資格及要求
(一)供應(yīng)商是在中華人民共和國(guó)境內(nèi)依法設(shè)立、具備獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力的單位,提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照(經(jīng)營(yíng)范圍須含本項(xiàng)目的業(yè)務(wù)范圍)等證明文件,復(fù)印件加蓋公章;
(二)供應(yīng)商代煎場(chǎng)地必須符合《醫(yī)院中藥房基本標(biāo)準(zhǔn)》和《醫(yī)療機(jī)構(gòu)中藥煎藥室管理規(guī)范》。
(三)供應(yīng)商須提供2022年至今在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄的書(shū)面聲明(重大違法記錄,是指供應(yīng)商因違法經(jīng)營(yíng)受到刑事處罰或者責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷(xiāo)許可證或者執(zhí)照、較大數(shù)額罰款等行政處罰),詳見(jiàn)附件1;
(四)供應(yīng)商未被列入“信用中國(guó)”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)失信懲戒對(duì)象及中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)“政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為信息記錄”截圖并加蓋公章;
(五)供應(yīng)商須具備完成本項(xiàng)目所必須的能力(根據(jù)本項(xiàng)目要求自行提供);
(六)供應(yīng)商法人身份證明,本人簽字,加蓋公章;
(七)法人授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證復(fù)印件,加蓋公章;
(八)響應(yīng)文件中除提供資格證明材料以外,還應(yīng)提供相應(yīng)技術(shù)和商務(wù)服務(wù)方案,具體內(nèi)容包括但不限于:相關(guān)標(biāo)的報(bào)價(jià)清單(報(bào)價(jià)清單中必須包含產(chǎn)品品牌、規(guī)格、型號(hào)等信息)、項(xiàng)目需求響應(yīng)、配送服務(wù)方案及保證措施、類(lèi)似業(yè)績(jī)、售后服務(wù)等;報(bào)價(jià)清單需額外單獨(dú)準(zhǔn)備3份。
(九)供應(yīng)商負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位,不得參加同一標(biāo)段談判;
(十)本項(xiàng)目不得轉(zhuǎn)包、分包;
(十一)本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體響應(yīng)。
以上資料整理成冊(cè)作為談判響應(yīng)文件,談判響應(yīng)文件一式三份,正本一份、副本兩份,單獨(dú)報(bào)價(jià)單三份,密封完好封口處加蓋公章。并將談判響應(yīng)文件掃描成PDF版,待談判會(huì)結(jié)束后交由總務(wù)處辦公室5留檔保存。請(qǐng)自備碳素筆1只。
三、談判規(guī)則
(一)各潛在響應(yīng)人按簽到順序進(jìn)行報(bào)價(jià)和答疑。
(二)談判小組組成:院內(nèi)相關(guān)科室專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員3人及以上單數(shù)。
四、談判方式
談判小組將對(duì)所有參與談判的供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行審查,針對(duì)資質(zhì)合格的供應(yīng)商從商務(wù)條件、技術(shù)能力、報(bào)價(jià)、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)分。
首次談判實(shí)質(zhì)性響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)不少于3家;二次及以上談判,實(shí)質(zhì)性響應(yīng)供應(yīng)商少于3家時(shí),談判小組在1家或2家的基礎(chǔ)上進(jìn)行談判。
五、報(bào)名時(shí)間及地點(diǎn)
(一)報(bào)名時(shí)間:2025年3月14日至2025年3月18日8:30-11:30;14:30-17:30(法定節(jié)假日除外),逾期不予受理。
(二)報(bào)名地點(diǎn):云南省第一人民醫(yī)院(金碧路157號(hào))八號(hào)樓五樓總務(wù)處辦公室5(可電話(huà)報(bào)名)
(三)報(bào)名聯(lián)系人:毛老師
(四)聯(lián)系電話(huà):0871-63633718
六、響應(yīng)文件遞交及談判時(shí)間、地點(diǎn)
(一)響應(yīng)文件遞交及談判時(shí)間:2025年3月19日9時(shí)00分(北京時(shí)間)。
(二)響應(yīng)文件遞交及談判地點(diǎn):云南省第一人民醫(yī)院8號(hào)樓6樓會(huì)議室。
(三)逾期送達(dá)或者未送達(dá)指定地點(diǎn)的響應(yīng)文件,將被拒收。
七、公告媒介
云南省第一人民醫(yī)院官網(wǎng)(http://www.ypfph.com)。
八、監(jiān)督
本次談判全程由監(jiān)審處監(jiān)督,項(xiàng)目參與供應(yīng)商對(duì)中標(biāo)結(jié)果如有異議,可在公示期內(nèi)以書(shū)面方式提出。
監(jiān)審處電話(huà):0871-63639029
附件1
無(wú)重大違法記錄聲明
云南省第一人民醫(yī)院:
我公司參與“云南省第一人民醫(yī)院????????項(xiàng)目”談判采購(gòu),我公司鄭重聲明:我方2020年至今在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中無(wú)重大違法活動(dòng)記錄,符合《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》的規(guī)定。我方對(duì)此聲明負(fù)全部法律責(zé)任。
特此聲明
聲明人:
年???月???日