根據(jù)云南省第一人民醫(yī)院采購相關(guān)規(guī)定,醫(yī)院將于近期對中藥飲片代煎服務(wù)采購項目組織談判采購。歡迎滿足要求的供應(yīng)商參與本項目。
一、項目概況
(一)項目名稱:云南省第一人民醫(yī)院中藥飲片代煎服務(wù)采購項目
(二)采購內(nèi)容:?
1.根據(jù)本院近期服務(wù)量,預(yù)估全年煎藥總量約19750張,98750付,最終數(shù)量以實際交付為準(zhǔn)。
2.按患者需要進(jìn)行代煎、配送等個性化服務(wù),并按要求將藥品送達(dá)患者或醫(yī)院指定地點。
(三)項目要求:
1.供應(yīng)商需自建煎藥中心,并具備滿足本項目需要的煎藥設(shè)備,同時具備自有或委托物流相關(guān)條件。
2.供應(yīng)商使用的中藥飲片全部由醫(yī)院提供。并中藥飲片儲存、調(diào)配、配送所使用的場地、設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生和人員資質(zhì)等必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求;場地應(yīng)符合《醫(yī)院中藥房基本標(biāo)準(zhǔn)》?的要求。
3.供應(yīng)商代煎中藥必須符合國家和主管部門的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求,所使用的場地、設(shè)備、包裝材料、環(huán)境衛(wèi)生和煎藥人員資質(zhì)等須達(dá)到《醫(yī)療機構(gòu)中藥煎藥室管理規(guī)范》的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)和《中藥煎藥機》、《中藥湯劑包裝機》等行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
4.供應(yīng)商所用包裝材料應(yīng)符合《國家藥包材標(biāo)準(zhǔn)(2015)》及《中國藥典》2020年版第四部藥用輔料和藥包材要求。
5.若涉及毒性中藥飲片,管理、制度、場地和設(shè)備應(yīng)符合《醫(yī)療用毒性藥品管理辦法》要求。
6.供應(yīng)商應(yīng)承諾遵守《醫(yī)院中藥飲片管理規(guī)范》、《醫(yī)療機構(gòu)中藥煎藥室管理規(guī)范》。
7.供應(yīng)商應(yīng)建立健全配送服務(wù)的相關(guān)配套設(shè)施及相關(guān)管理規(guī)范, 確保飲片以及代煎中藥配送過程質(zhì)量以及時效性。應(yīng)保證產(chǎn)品到達(dá)患者所在地完好無損,如有缺漏、損壞、酸敗等,由投標(biāo)人負(fù)責(zé)調(diào)換、補齊或賠償。
8.供應(yīng)商應(yīng)承諾接受我院對代煎服務(wù)飲片處方調(diào)配、煎藥質(zhì)量的檢查;提供的代煎、配送服務(wù)未達(dá)到相關(guān)規(guī)定要求,且對采購人造成損失的,需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并賠償所造成的損失。
9.代煎三廢處理須符合國家及環(huán)保部門相關(guān)規(guī)定, 若有違反,需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(四)配送要求:
1.門診患者:每天至少配送2次。每天中午12點以前的處方,下午5點以前配送至醫(yī)院;每天中午12點以后的處方,次日上午9點半以前配送至醫(yī)院;住院患者:每天至少配送一次。根據(jù)醫(yī)囑開具時間,24小時內(nèi)配送至醫(yī)院。
2.便民服務(wù):提供合理可行的配送方案,滿足患者郵寄到家的需求,昆明市內(nèi)快遞24小時可送達(dá)的地區(qū),配送費用由患者本人承擔(dān)。
(五)其他要求:
1.須具備備用應(yīng)急措施,需保證節(jié)假日能夠持續(xù)不間斷服務(wù),保證患者用藥需求。
2.煎藥服務(wù)流程須保證全方位監(jiān)控,采用信息化的技術(shù)手段進(jìn)行飲片調(diào)劑、煎煮全流程的電子監(jiān)控(高清攝像)可供院方實時查看,每張?zhí)幏秸{(diào)劑飲片拍照,每張?zhí)幏斤嬈逯笄?、后(藥渣)拍照,飲片錄像及照相信息最少保?3 個月,并可實時抽檢。
3.自有信息系統(tǒng)能夠與醫(yī)院系統(tǒng)對接保證處方實時傳輸并保證信息的安全性,要求流程完善、適應(yīng)系統(tǒng)的要求,保證從收方到患者收藥中所有環(huán)節(jié)系統(tǒng)有記錄做到隨時可查,供應(yīng)商配備的軟硬件系統(tǒng)還應(yīng)及時更新與醫(yī)院信息系統(tǒng)發(fā)展相適應(yīng)。同時做到患者通過供應(yīng)商提供的方式對每個環(huán)節(jié)可查,具體實施時間應(yīng)在一個月內(nèi)完成。同時要保證醫(yī)院 HIS 系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)信息安全,供應(yīng)商接收醫(yī)院藥師審核完畢的處方信息,須取得信息安全三級等級保護(hù)資質(zhì)認(rèn)定。
4.業(yè)務(wù)結(jié)算:服務(wù)延伸方按月統(tǒng)計其調(diào)劑、煎煮中藥飲片處方數(shù)量及金額并提供給藥學(xué)部,藥學(xué)部對數(shù)據(jù)進(jìn)行對賬,經(jīng)藥學(xué)部核對當(dāng)月代煎數(shù)量、金額后,報醫(yī)院財務(wù)部門按醫(yī)院回款有關(guān)規(guī)定向服務(wù)延伸方付款,對賬結(jié)果以醫(yī)院數(shù)據(jù)(HIS統(tǒng)計數(shù)據(jù))為準(zhǔn)。醫(yī)院向服務(wù)延伸方支付70%煎藥費用(已包含服務(wù)延伸方飲片消耗(含損耗)、調(diào)劑、煎煮、質(zhì)檢及配送等在內(nèi)的所需人員、設(shè)備、軟硬件等所有費用)。
(六)交貨地點:云南省昆明市西山區(qū)金碧路157號云南省第一人民醫(yī)院(用戶指定地點)
(七)服務(wù)期限:一年。
(八)預(yù)算金額:592500元/年,據(jù)實結(jié)算
二、供應(yīng)商資格及要求
(一)供應(yīng)商是在中華人民共和國境內(nèi)依法設(shè)立、具備獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力的單位,提供營業(yè)執(zhí)照(經(jīng)營范圍須含本項目的業(yè)務(wù)范圍)等證明文件,復(fù)印件加蓋公章;
(二)供應(yīng)商代煎場地必須符合《醫(yī)院中藥房基本標(biāo)準(zhǔn)》和《醫(yī)療機構(gòu)中藥煎藥室管理規(guī)范》。
(三)供應(yīng)商須提供2022年至今在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明(重大違法記錄,是指供應(yīng)商因違法經(jīng)營受到刑事處罰或者責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照、較大數(shù)額罰款等行政處罰),詳見附件1;
(四)供應(yīng)商未被列入“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)失信懲戒對象及中國政府采購網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)“政府采購嚴(yán)重違法失信行為信息記錄”截圖并加蓋公章;
(五)供應(yīng)商須具備完成本項目所必須的能力(根據(jù)本項目要求自行提供);
(六)供應(yīng)商法人身份證明,本人簽字,加蓋公章;
(七)法人授權(quán)委托書、代理人身份證復(fù)印件,加蓋公章;
(八)響應(yīng)文件中除提供資格證明材料以外,還應(yīng)提供相應(yīng)技術(shù)和商務(wù)服務(wù)方案,具體內(nèi)容包括但不限于:相關(guān)標(biāo)的報價清單、項目需求響應(yīng)、配送服務(wù)方案及保證措施、類似業(yè)績、售后服務(wù)等;報價清單需額外單獨準(zhǔn)備3份。
(九)供應(yīng)商負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位,不得參加同一標(biāo)段談判;
(十)本項目不得轉(zhuǎn)包、分包;
(十一)本項目不接受聯(lián)合體響應(yīng)。
以上資料整理成冊作為談判響應(yīng)文件,談判響應(yīng)文件一式三份,正本一份、副本兩份,單獨報價單三份,密封完好封口處加蓋公章。并將談判響應(yīng)文件掃描成PDF版,待談判會結(jié)束后交由總務(wù)處辦公室5留檔保存。請自備碳素筆1只。
三、談判規(guī)則
(一)各潛在響應(yīng)人按簽到順序進(jìn)行報價和答疑。
(二)談判小組組成:院內(nèi)相關(guān)科室專業(yè)技術(shù)人員3人及以上單數(shù)。
四、談判方式
談判小組將對所有參與談判的供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行審查,針對資質(zhì)合格的供應(yīng)商從商務(wù)條件、技術(shù)能力、報價、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評分。
首次談判實質(zhì)性響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)不少于3家;二次及以上談判,實質(zhì)性響應(yīng)供應(yīng)商少于3家時,談判小組在1家或2家的基礎(chǔ)上進(jìn)行談判。
五、報名時間及地點
(一)報名時間:2025年3月11日至2025年3月13日8:30-11:30;14:30-17:30(法定節(jié)假日除外),逾期不予受理。
(二)報名地點:云南省第一人民醫(yī)院(金碧路157號)八號樓五樓總務(wù)處辦公室5(可電話報名)
(三)報名聯(lián)系人:毛老師
(四)聯(lián)系電話:0871-63633718
六、響應(yīng)文件遞交及談判時間、地點
(一)響應(yīng)文件遞交及談判時間:2025年3月14日9時00分(北京時間)。
(二)響應(yīng)文件遞交及談判地點:云南省第一人民醫(yī)院8號樓6樓會議室。
(三)逾期送達(dá)或者未送達(dá)指定地點的響應(yīng)文件,將被拒收。
七、公告媒介
云南省第一人民醫(yī)院官網(wǎng)(http://www.ypfph.com)。
八、監(jiān)督
本次談判全程由監(jiān)審處監(jiān)督,項目參與供應(yīng)商對中標(biāo)結(jié)果如有異議,可在公示期內(nèi)以書面方式提出。
監(jiān)審處電話:0871-63639029
附件1
無重大違法記錄聲明
云南省第一人民醫(yī)院:
我公司參與“云南省第一人民醫(yī)院????????項目”談判采購,我公司鄭重聲明:我方2020年至今在經(jīng)營活動中無重大違法活動記錄,符合《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國政府采購法》的規(guī)定。我方對此聲明負(fù)全部法律責(zé)任。
特此聲明
聲明人:
年???月???日