晉藥招〔2025〕156號
各市醫(yī)療保障局、省直各醫(yī)療機構(gòu)及相關(guān)單位：
按照工作安排，請各市醫(yī)療保障局組織轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療機構(gòu)做好第二批全國中藥飲片聯(lián)盟采購品種（見附件）相關(guān)采購數(shù)據(jù)填報工作?，F(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：
一、機構(gòu)范圍
所有公立醫(yī)療機構(gòu)（含軍隊醫(yī)療機構(gòu)）均應(yīng)參加，
鼓勵醫(yī)保定點民營醫(yī)療機構(gòu)參加集采并報量。
二、填報方式
本次數(shù)據(jù)填報采取線上直報方式，依托山東省藥品和醫(yī)用耗材招采管理子系統(tǒng)進行，網(wǎng)址：
https://ypjc.ybj.shandong.gov.cn。首批全國中藥飲片聯(lián)采使用的填報系統(tǒng)本次不再使用，請注意區(qū)分。相關(guān)醫(yī)療機構(gòu)和部門登錄系統(tǒng)后可下載操作手冊，按照操作手冊進行填報或?qū)徍?。本次?shù)據(jù)填報沿用首批全國中藥飲片聯(lián)采賬號，醫(yī)療機構(gòu)無賬號或需重置密碼的，可由所屬醫(yī)保部門進行新增或重置密碼（省、市醫(yī)保部門均可新增或重置密碼）。
三、填報內(nèi)容
（一）醫(yī)療機構(gòu)信息。醫(yī)療機構(gòu)需填報聯(lián)系人、資質(zhì)證明文件等相關(guān)信息，其中，醫(yī)療機構(gòu)按要求上傳經(jīng)衛(wèi)生行業(yè)主管部門批準的醫(yī)療機構(gòu)等級評定文件、《事業(yè)單位法人證書》（副本）等資質(zhì)證明文件。
（二）歷史采購數(shù)據(jù)。醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)按照品種、規(guī)格等級，逐一填報近1年（2024年11月1日-2025年10月31日）歷史采購量、歷史采購總金額以及2024年下半年、2025年上半年、2025年下半年3個時間段的最后采購單價和采購月份等數(shù)據(jù)。同一品種有多個生產(chǎn)企業(yè)供應(yīng)的，應(yīng)逐一填報。
（三）采購需求量。醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)結(jié)合歷史使用情況、臨床用藥需求等因素，按照規(guī)格等級，準確填報未來1年每個品規(guī)的采購需求量，對于填報的采購需求量低于歷史采購量80%或增幅超過100%的，需在系統(tǒng)內(nèi)填寫原因說明，各級醫(yī)保部門進行逐級審核。實際采購中藥飲片明顯高于集采品種選貨規(guī)格等級的三級醫(yī)療機構(gòu)，可在歷史采購量80%的基礎(chǔ)上適當減少報量或不報量。
完成數(shù)據(jù)填報后，醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)從填報系統(tǒng)下載打印《醫(yī)藥機構(gòu)采購數(shù)據(jù)填報承諾函》，由院長（或法定代表人）簽字并加蓋本單位公章，掃描上傳至填報系統(tǒng)。各醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)安排專職人員做好采購數(shù)據(jù)核對校準工作，確認填報信息無誤后提交上報。
四、時間安排
醫(yī)療機構(gòu)填報時間：2025年11月5日9:00-11月12日24:00。
醫(yī)保部門審核時間：2025年11月14日前完成審核。醫(yī)療機構(gòu)填報期間醫(yī)保部門審核功能保持開放，請各市醫(yī)保部門在時限內(nèi)完成相關(guān)藥品采購數(shù)據(jù)審核工作。
五、工作要求
（一）高度重視、精心組織。各市醫(yī)保部門要切實加強領(lǐng)導(dǎo)，精心組織轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療機構(gòu)做好數(shù)據(jù)填報工作，確保本地區(qū)報量工作順利開展。
（二）加強督促、如實報量。為避免因中藥材價格大幅上漲導(dǎo)致出現(xiàn)供應(yīng)問題，同時引導(dǎo)醫(yī)療機構(gòu)據(jù)實、合理報量，第二批全國中藥飲片聯(lián)采擬對中選企業(yè)完成約定采購量后的供應(yīng)責任作出調(diào)整：采購周期內(nèi)，若醫(yī)療機構(gòu)實際采購量超過當年協(xié)議采購量2倍以上，經(jīng)與本聯(lián)盟地區(qū)該品規(guī)所有中選企業(yè)協(xié)商后均無法按中選價格供應(yīng)的，經(jīng)報聯(lián)盟地區(qū)省級醫(yī)保部門同意后，可由醫(yī)療機構(gòu)自行采購。請各市醫(yī)保部門督促醫(yī)藥機構(gòu)按實如期填報真實數(shù)據(jù)，避免因填報需求量不實導(dǎo)致采購周期內(nèi)中選產(chǎn)品無法滿足臨床用藥需求。各有關(guān)醫(yī)療機構(gòu)要嚴肅、認真開展本次報量工作，指定熟悉相關(guān)工作的專人負責填報數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)真實、合理、準確。
（三）認真負責、精準審核。醫(yī)療機構(gòu)報量與企業(yè)得分密切相關(guān)，請各市醫(yī)保部門認真檢查審核本轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療機構(gòu)填報數(shù)據(jù)，杜絕出現(xiàn)醫(yī)療機構(gòu)采購需求量與實際醫(yī)療服務(wù)能力明顯不符、虛報、上傳信息缺少簽字或蓋章等情況，及時糾正數(shù)據(jù)差錯，提高數(shù)據(jù)填報準確性，扎實做好報量各項工作。??
山西省藥械集中招標采購中心
2025年11月5日