各區(qū)醫(yī)療保障局、北京經濟技術開發(fā)區(qū)社會事業(yè)局,各有關醫(yī)療機構:
按照全國中藥飲片聯(lián)盟采購工作安排,現(xiàn)組織醫(yī)療機構開展第二批全國中藥飲片聯(lián)盟采購品種(見附件1)相關采購數(shù)據(jù)填報工作?,F(xiàn)就有關事項通知如下:
一、機構范圍
本市有相關中藥飲片需求的公立醫(yī)療機構(含軍隊醫(yī)療機構、社區(qū)衛(wèi)生服務中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院等基層醫(yī)療機構)均應參加,鼓勵醫(yī)保定點民營醫(yī)療機構參加集采并報量。
二、填報方式
本次數(shù)據(jù)填報采取線上直報方式,依托山東省藥品和醫(yī)用耗材招采管理子系統(tǒng)進行,網址:https://ypjc.ybj.shandong.gov.cn。首批全國中藥飲片聯(lián)采使用的填報系統(tǒng)本次不再使用,請注意區(qū)分。相關醫(yī)療機構和部門登錄系統(tǒng)后可下載操作手冊,按照操作手冊進行填報或審核。本次數(shù)據(jù)填報沿用首批全國中藥飲片聯(lián)采賬號,醫(yī)療機構無賬號或需重置密碼的,可由轄區(qū)醫(yī)保部門進行新增或重置密碼。
三、填報內容
(一)醫(yī)療機構信息。醫(yī)療機構需填報聯(lián)系人、資質證明文件等相關信息,其中,醫(yī)療機構按要求上傳經衛(wèi)生行業(yè)主管部門批準的醫(yī)療機構等級評定文件、《事業(yè)單位法人證書》(副本)等資質證明文件。
(二)歷史采購數(shù)據(jù)。醫(yī)療機構應按照品種、規(guī)格等級,逐一填報近1年(2024年11月1日-2025年10月31日)歷史采購量、歷史采購總金額以及2024年下半年、2025年上半年、2025年下半年3個時間段的最后采購單價和采購月份等數(shù)據(jù)。同一品種有多個生產企業(yè)供應的,應逐一填報。
(三)采購需求量。醫(yī)療機構應結合歷史使用情況、臨床用藥需求等因素,按照規(guī)格等級,準確填報未來1年每個品規(guī)的采購需求量,對于填報的采購需求量低于歷史采購量80%或增幅超過100%的,需在系統(tǒng)內填寫原因說明,市、區(qū)醫(yī)保部門進行逐級審核。實際采購中藥飲片明顯高于集采品種選貨規(guī)格等級的三級醫(yī)療機構,可在歷史采購量80%的基礎上適當減少報量或不報量。
完成數(shù)據(jù)填報后,醫(yī)療機構應從填報系統(tǒng)下載打印《醫(yī)藥機構采購數(shù)據(jù)填報承諾函》,由院長(或法定代表人)簽字并加蓋本單位公章,掃描上傳至填報系統(tǒng)。各醫(yī)療機構應安排專職人員做好采購數(shù)據(jù)核對校準工作,確認填報信息無誤后提交上報。
四、時間安排
醫(yī)療機構填報時間:2025年11月4日9:00-11月12日24:00。填報時間結束后,原則上不再接受數(shù)據(jù)補報。
醫(yī)保部門審核時間:各區(qū)醫(yī)保部門2025年11月13日前完成審核。醫(yī)療機構填報期間醫(yī)保部門審核功能保持開放,請各區(qū)醫(yī)保部門在時限內完成相關藥品采購數(shù)據(jù)審核工作。
五、注意事項
(一)醫(yī)保部門和醫(yī)療機構要注意保管報量賬號,防范被竊取使用,嚴禁讓企業(yè)代為填報。
(二)醫(yī)藥機構勾選“公立”屬性的,需上傳事業(yè)單位法人證書;勾選“非公立”屬性的,不做要求。二級及以上公立醫(yī)療機構,需上傳等級證明材料(衛(wèi)生主管部門批復件或其他蓋章文件);其他醫(yī)藥機構不作要求。
(三)本次數(shù)據(jù)填報的重量單位為“kg”,價格單位為“元/kg”,醫(yī)療機構須確保填報的數(shù)據(jù)與單位相匹配。
(四)醫(yī)療機構在填報歷史采購數(shù)據(jù)時,若存在實際使用中藥飲片等級標準與集采品種等級標準不一致的情況,醫(yī)療機構可由統(tǒng)貨、選貨中選擇與實際使用中藥飲片相近的等級標準進行填報。
(五)醫(yī)療機構填報品種采購需求量低于近1年歷史采購量的80%或增幅超過100%的,需在系統(tǒng)內作出說明,各區(qū)醫(yī)保部門應重點進行審核。醫(yī)藥機構報量期間,醫(yī)保部門審核功能持續(xù)開放,無需所有醫(yī)藥機構提交后再行審核。醫(yī)療機構提交后,若醫(yī)保部門尚未審核,醫(yī)療機構可撤回。本級醫(yī)保部門已審核,上級醫(yī)保部門未審核的,本級醫(yī)保部門可撤回。
六、工作要求
(一)高度重視、精心組織。各區(qū)醫(yī)保部門要切實加強領導,安排專人負責,精心組織轄區(qū)內醫(yī)療機構做好數(shù)據(jù)填報工作,要及時向新參加集采的醫(yī)療機構發(fā)放賬號,并做好集采政策解讀,確保本地區(qū)報量工作順利開展。各區(qū)醫(yī)保部門請于11月7日前將《區(qū)醫(yī)保部門聯(lián)系人信息表》(見附件2)反饋至市級聯(lián)系郵箱(yczxypk@ybj.beijing.gov.cn)。
(二)加強督促、如實報量。為避免因中藥材價格大幅上漲導致出現(xiàn)供應問題,同時引導醫(yī)療機構據(jù)實、合理報量,第二批全國中藥飲片聯(lián)采擬對中選企業(yè)完成約定采購量后的供應責任作出調整:采購周期內,若醫(yī)療機構實際采購量超過當年協(xié)議采購量2倍以上,經與本市該品規(guī)所有中選企業(yè)協(xié)商后均無法按中選價格供應的,經報市、區(qū)醫(yī)保部門同意后,可由醫(yī)療機構自行采購。請各區(qū)醫(yī)保部門督促本轄區(qū)醫(yī)療機構按實如期填報真實數(shù)據(jù),避免因填報需求量不實導致采購周期內中選產品無法滿足臨床用藥需求。各有關醫(yī)療機構要嚴肅、認真開展本次報量工作,指定熟悉相關工作的專人負責填報數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)真實、合理、準確。
(三)認真負責、精準審核。醫(yī)療機構報量與企業(yè)得分密切相關,請各區(qū)醫(yī)保部門認真檢查審核本轄區(qū)內醫(yī)療機構填報數(shù)據(jù),杜絕出現(xiàn)醫(yī)療機構采購需求量與實際醫(yī)療服務能力明顯不符、虛報、上傳信息缺少簽字或蓋章等情況,及時糾正數(shù)據(jù)差錯,提高數(shù)據(jù)填報準確性,扎實做好報量各項工作。
北京市醫(yī)療保障局
2025年11月4日